หากหมดสัญญาจ้างหรือลาออกจากงาน ทั้งนายจ้างและลูกจ้างต้องทำอย่างไร?

เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานของลูกจ้าง ไม่ว่าจะเป็นนายจ้างยกเลิกการจ้างงาน หมดสัญญาจ้างงาน หรือลูกจ้างลาออกจากงาน ทั้งนายจ้างและลูกจ้างจะต้องดำเนินการตามกฎหมายอย่างไร? Wonderful Package ขอแนะนำข้อมูลและขั้นตอนดำเนินการในการแจ้งยกเลิกใบอนุญาตทำงานและวีซ่าทำงานให้ค่ะ

ก่อนอื่นเลย เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับการปฏิบัติหน้าที่ของลูกจ้างตามข้อมูลข้างต้น ทั้งนายจ้างและลูกจ้างจะต้องดำเนินการแจ้งยกเลิกการอนุญาตทำงานที่กองการจัดหางานก่อน แล้วจึงไปดำเนินการแจ้งพ้นหน้าที่ที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง ซึ่งทั้งสองอย่างนี้สามารถดำเนินการให้แล้วเสร็จภายในวันเดียวกันได้ค่ะ

การแจ้งขอยกเลิกใบอนุญาตทำงาน (Work Permit)

สถานที่แจ้งขอยกเลิกใบอนุญาตทำงานที่สำนักบริหารแรงงานต่างด้าว กรมการจัดหางานในเขตพื้นที่ที่ทำงาน

• สถานที่ทำงานอยู่กรุงเทพ ยื่นที่กรมการจัดหางานตามเขตพื้นที่ที่ทำงานในกรุงเทพฯ ซึ่งมีอยู่ 10 พื้นที่ เช่น บริษัทตั้งอยู่ในกรุงเทพฯ เขตสายไหม ให้ไปยื่นที่สำนักงานจัดหางานกรุงเทพฯ พื้นที่ 5 มีนบุรี เป็นต้น
• สถานที่ทำงานอยู่ต่างจังหวัด ยื่นที่สำนักงานจัดหางานตามจังหวัดที่ทำงานตั้งอยู่ เช่น บริษัทตั้งอยู่ที่จังหวัดปทุมธานี ให้ไปยื่นที่สำนักงานจัดหางานปทุมธานี เป็นต้น

การขอยกเลิกอนุญาตทำงาน แบ่งการดำเนินการออกเป็น 2 กรณีดังนี้

กรณีที่ 1 นายจ้างดำเนินการเอง เตรียมเอกสารดังนี้

1. ใบแจ้งยกเลิกการอนุญาตทำงาน โดยนายจ้างเป็นผู้ลงนาม 2 ฉบับ พร้อมสำเนา
2. ใบอนุญาตทำงานฉบับจริง พร้อมสำเนา
3. สำเนา หนังสือรับรองการจดทะเบียนสถานประกอบการ เช่น หนังสือรับรองนิติบุคคลบริษัท (ไม่เกิน 6 เดือน), ใบอนุญาตจัดตั้งโรงเรียน, หนังสือรับรองนิติบุคคลของมูลนิธิ เป็นต้น
4. สำเนา บัตรประชาชนของนายจ้าง (ไทย) หรือสำเนา ใบอนุญาตทำงานของนายจ้าง(ต่างชาติ)
5. หนังสือมอบอำนาจจากนายจ้าง ติดอากรแสตมป์ 10 บาท และสำเนาบัตรประชาชนของผู้รับมอบ ถ้าไม่มาดำเนินการด้วยตนเอง

โดยนายจ้างจะต้องดำเนินการแจ้งยกเลิกการอนุญาตทำงานภายใน 15 วัน นับตั้งแต่วันที่ลูกจ้างต่างชาตินั้นไม่ทำงานกับนายจ้าง หากส่งล่าช้ามีโทษปรับสูงสุด 20,000 บาท

กรณีที่ 2 ลูกจ้างต่างชาติดำเนินการเอง เตรียมเอกสารดังนี้

1. ใบแจ้งขอยกเลิกการอนุญาตทำงาน โดยลูกจ้างต่างชาติเป็นผู้ลงนาม 2 ฉบับ พร้อมสำเนา
2. หนังสือสิ้นสุดการจ้างงาน 2 ฉบับ
3. ใบอนุญาตทำงานฉบับจริง พร้อมสำเนา
4. หนังสือมอบอำนาจจากลูกจ้างต่างชาติ ติดอากรแสตมป์ 10 บาท และสำเนาบัตรประชาชนของผู้รับมอบ ถ้าไม่มาดำเนินการด้วยตนเอง

ทั้งนี้ สำเนาเอกสารทุกฉบับต้องลงลายมือชื่อ

• เอกสารของนายจ้าง ให้ผู้มีอำนาจลงนามผูกพันลงลายมือชื่อและประทับตราบริษัท (ถ้ามี) หรือผู้รับมอบอำนาจ
• เอกสารของลูกจ้างต่างชาติ ให้ลงลายมือชื่อ หรือผู้รับมอบอำนาจ

ข้อควรรู้ :

• ขณะนี้ กรมการจัดหางานมีบริการออนไลน์ นายจ้างสามารถแจ้งการจ้างคนต่างด้าวและแจ้งคนต่างด้าวออกจากงานผ่าน Application ชื่อ E-Inform ได้แล้ว โดยสามารถดาวน์โหลดได้ทาง Google Play Store และ App Store หากฝ่าฝืนไม่ดำเนินการภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด จะมีความผิดต้องระวางโทษปรับไม่เกิน 20,000 บาท

การแจ้งพ้นหน้าที่ทำงาน (ยกเลิกวีซ่าทำงาน/Non-B Visa)

หลังจากที่ยกเลิกอนุญาตทำงานแล้ว ลูกจ้างต่างชาติจะต้องไปดำเนินการแจ้งพ้นหน้าที่ทำงานด้วยตนเองที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง

• สถานที่ทำงานอยู่กรุงเทพ ยื่นที่กองบังคับการตรวจคนเข้าเมือง 1 ศูนย์ราชการแจ้งวัฒนะ อาคารบี ชั้น 2
• สถานที่ทำงานอยู่ต่างจังหวัด ยื่นที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองตามจังหวัดที่ทำงานตั้งอยู่

เอกสารประกอบการแจ้งพ้นหน้าที่ทำงาน มีดังนี้

1. จดหมายถึงสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง เพื่อแจ้งคนต่างด้าวพ้นหน้าที่ (โดยจะต้องระบุวันที่ออกจากงานให้ชัดเจน หากไม่ระบุวันที่ออกจากงาน จะถือว่าออกจากงานตามวันที่ที่ออกจดหมาย) ลงนามโดยกรรมการผู้มีอำนาจลงชื่อผูกพันบริษัท หรือห้างหุ้นส่วนจำกัด
2. สำเนา หนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท หรือการจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัด ฉบับนายทะเบียนรับรองไม่เกิน 6 เดือน
3. สำเนา แบบยื่นรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.1) เดือนล่าสุด ผ่านการรับรองจากนายทะเบียนสำนักงานสรรพากร
4. สำเนา บัตรประชาชน หรือสำเนา หนังสือเดินทางของกรรมการผู้มีอำนาจลงชื่อผูกพันบริษัท พร้อมลงชื่อกำกับรับรองสำเนาถูกต้อง
5. หนังสือเดินทางของลูกจ้างต่างชาติ ผู้พ้นหน้าที่ (เจ้าหน้าที่ต้องประทับตราพ้นหน้าที่ในเล่มหนังสือเดินทางดังกล่าว)
6. ใบอนุญาตทำงานฉบับจริงของลูกจ้างต่างชาติ ผู้พ้นหน้าที่

ข้อควรรู้ :

• กรณีที่ลูกจ้างต่างชาติไม่ได้อยู่ในประเทศไทย (เดินทางออกนอกประเทศไปแล้ว) นายจ้างจะต้องเป็นผู้ดำเนินการแจ้งพ้นหน้าที่ทำงานแทนลูกจ้าง
• การแจ้งพ้นหน้าที่ทำงาน สามารถยื่นล่วงหน้าก่อนวันสิ้นสุดการทำงานได้ 21 วัน โดยระบุวันที่ออกจากงานให้ชัดเจนในจดหมาย (รายการที่ 1 ตามข้างบน) เช่น ทำงานวันสุดท้ายวันที่ 21 มิถุนายน 2563 นายจ้างแจ้งพ้นหน้าที่ล่วงหน้าได้ ตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน 2563 เป็นต้น
• เอกสารประกอบการแจ้งพ้นหน้าที่ทำงานข้างต้น (6 ข้อ) ไม่สามารถนำมาใช้อ้างอิงในการยื่นที่สำนักงานอาคารจัตุรัสจามจุรี หรือตรวจคนเข้าเมืองในพื้นที่ต่างจังหวัดได้ เพราะอำนาจของตรวจคนเข้าเมืองแต่ละพื้นที่นั้นไม่เหมือนกัน จึงขอแนะนำให้โทรสอบถามข้อมูลจากเจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองในพื้นที่นั้นก่อนดำเนินการยื่นค่ะ

เมื่อดำเนินการยกเลิกใบอนุญาตทำงานและแจ้งพ้นหน้าที่ทำงานเสร็จเรียบร้อยแล้ว การอนุญาตให้อยู่ต่อในราชอาณาจักรเพื่อทำงานของลูกจ้างต่างชาติจะมีผลสิ้นสุดลงทันที พร้อมทั้งต้องเดินทางออกจากประเทศไทยภายใน 24 ชั่วโมง รวมทั้งครอบครัวที่ใช้สิทธิติดตามก็จะมีผลสิ้นสุดลงเช่นกัน

หากมีคำถามสงสัยหรือต้องการคำแนะนำ ติดต่อ Wonderful Package ได้เลยนะคะ ทางเรามีทีมงานยินดีให้คำแนะนำและพร้อมบริการทุกท่านตลอดเวลาค่ะ

ขอบคุณข้อมูลจาก :

• สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง https://bit.ly/2LGsdKn
• กรมการจัดหางาน กระทรวงแรงงาน https://bit.ly/36dUb9W

บทความที่เกี่ยวข้อง :

• อยากรู้จัง..ขอ Visa Non-B ต้องทำยังไง??
• รู้ไหมมี Visa Non-B แต่ไม่มี Work Permit ทำงานในประเทศไทยไม่ได้นะจ๊ะ!! 
• หากต้องการเปลี่ยนนายจ้างจะต้องทำอย่างไรบ้าง?? 

If the employment contract is terminated or resigned, what should both the employer and employee do?
如果劳动合同到期或辞职，雇主与雇员需要怎么处理？

แชร์ บทความนี้

พูดคุย เกี่ยวกับบทความนี้